Kopie zapasowe są jednym z tych elementów IT, o których firmy przypominają sobie dopiero w momencie awarii. Na etapie wdrożenia wszystko wygląda poprawnie, backup jest skonfigurowany, a system raportuje wykonanie zadań. Problem pojawia się wtedy, gdy dochodzi do utraty danych i okazuje się, że kopie nie nadają się do odtworzenia albo nie obejmują najważniejszych plików.

Opieka informatyczna Wrocław bardzo często rozpoczyna współpracę od audytu backupów, ponieważ to właśnie tam kryją się największe zagrożenia dla ciągłości pracy firmy.

Backup wykonywany zbyt rzadko

Jednym z najczęstszych błędów jest wykonywanie kopii zapasowych raz na kilka dni lub tylko ręcznie. W dynamicznym środowisku firmowym nawet jeden dzień pracy bez aktualnego backupu może oznaczać utratę kluczowych danych. Pracownicy zapisują pliki lokalnie, zmiany nie są objęte kopią i w razie awarii nie ma do czego wrócić.

Wsparcie informatyczne pomaga wdrożyć automatyczne harmonogramy backupu, które działają w tle i nie wymagają ingerencji użytkowników.

Brak testów odtwarzania danych

System może regularnie tworzyć kopie, ale bez testów nie ma pewności, że da się je odtworzyć. Uszkodzony plik, błąd uprawnień lub nieaktualna konfiguracja mogą sprawić, że backup stanie się bezużyteczny. Firmy często zakładają, że skoro kopia istnieje, to działa poprawnie.

Firma informatyczna Wrocław regularnie wykonuje testy odtwarzania danych, aby upewnić się, że backup spełnia swoją funkcję w praktyce.

Przechowywanie kopii w jednym miejscu

Backup zapisany na tym samym serwerze lub w tej samej lokalizacji co dane produkcyjne nie chroni firmy przed awarią sprzętu, pożarem czy atakiem ransomware. W takich sytuacjach tracone są zarówno dane, jak i kopie zapasowe.

Opieka informatyczna Wrocław zakłada stosowanie kilku lokalizacji zapisu, w tym kopii lokalnych i zewnętrznych, co znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych.

Brak kontroli nad zakresem backupu

Często kopie zapasowe obejmują tylko część systemów, pomijając dane aplikacyjne, konfiguracje lub pocztę. Po awarii firma odzyskuje pliki, ale system nie działa poprawnie. To wydłuża przestój i generuje dodatkowe koszty.

Wsparcie informatyczne dba o to, aby backup obejmował wszystkie kluczowe elementy środowiska IT.

Dlaczego stała opieka IT ma tu kluczowe znaczenie

Backup to proces, a nie jednorazowe działanie. Wraz ze zmianami w firmie zmienia się też struktura danych. Stała opieka informatyczna Wrocław zapewnia regularne przeglądy, aktualizację strategii backupu i bieżące reagowanie na problemy.

Dzięki temu kopie zapasowe przestają być formalnością, a stają się realnym zabezpieczeniem ciągłości pracy firmy.