M3 Group

System rejestracji czasu pracy i kontrola dostępu

Zarządzanie czasem pracy i dostępem do pomieszczeń to kluczowe elementy sprawnego funkcjonowania każdej firmy. W M3 Group oferujemy profesjonalne rozwiązania w zakresie systemów rejestracji czasu pracy (RCP) oraz kontroli dostępu (KD), które umożliwiają precyzyjną ewidencję obecności pracowników oraz skuteczne zarządzanie dostępem do wybranych stref. Nasze systemy są w pełni zintegrowane z popularnymi programami kadrowymi, co znacznie ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi.

Znajdźmy razem najlepsze rozwiązanie dla Twojej Firmy!

Zostaw Nam kontakt do siebie, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.





    01 — KD

    INSTALACJA CZYTNIKÓW KD I RCP

    Profesjonalna instalacja czytników to fundament skutecznego systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy. Oferujemy:

    • Montaż nowoczesnych czytników – instalujemy czytniki kart magnetycznych, RFID oraz biometryczne, które umożliwiają precyzyjną rejestrację wejść i wyjść pracowników.
    • Integracja z systemami RCP – wdrażamy rozwiązania, które automatycznie przesyłają dane o czasie pracy do systemów kadrowych, co pozwala na dokładne rozliczanie czasu pracy oraz nadgodzin.
    • Konfiguracja harmonogramów dostępu – tworzymy indywidualne harmonogramy dostępu dla każdego pracownika, co pozwala na precyzyjne kontrolowanie ruchu w firmie i zwiększenie bezpieczeństwa.
    Instalacja Czytników KD i RCP - ilustracja M3 Group
    02 — ELEKTROZACZEPY

    MONTAŻ ELEKTROZACZEPÓW

    Efektywna kontrola dostępu wymaga zastosowania odpowiednich urządzeń do zarządzania zamknięciami drzwi. Oferujemy:

    • Instalację elektrozaczepów – montujemy elektrozaczepy w drzwiach, które umożliwiają zdalne otwieranie i zamykanie za pomocą czytników KD lub pilotów zdalnego sterowania.
    • Integracja z systemami alarmowymi – łączymy elektrozaczepy z systemami alarmowymi, aby zapewnić pełne zabezpieczenie obiektu oraz szybkie reagowanie na wszelkie próby nieautoryzowanego dostępu.
    • Serwis i konserwacja – regularnie sprawdzamy stan techniczny wszystkich urządzeń, aby zapewnić ich niezawodne działanie i długotrwałe użytkowanie.
    Montaż Elektrozaczepów - ilustracja M3 Group
    03 — STREFY

    OGRANICZENIE DOSTĘPU DO POMIESZCZEŃ I STREF

    Zarządzanie dostępem do wybranych stref w firmie pozwala na skuteczne zabezpieczenie newralgicznych obszarów, takich jak serwerownie, magazyny czy biura zarządu:

    • Tworzenie stref dostępu – konfigurujemy systemy kontroli dostępu, które umożliwiają zarządzanie dostępem do wybranych pomieszczeń w zależności od uprawnień przypisanych do kont użytkowników.
    • Automatyzacja dostępu – wdrażamy rozwiązania, które automatycznie blokują i odblokowują drzwi zgodnie z harmonogramem pracy oraz obecnością pracowników w strefie.
    • Monitorowanie i raportowanie – systemy rejestrują każde wejście i wyjście, co pozwala na generowanie raportów o aktywności w wybranych strefach oraz pełną kontrolę nad dostępem do pomieszczeń.
    Ograniczenie Dostępu do Pomieszczeń i Stref - ilustracja M3 Group
    04 — RCP

    WDROŻENIE I SERWIS SYSTEMÓW KD I RCP

    Prawidłowe wdrożenie systemów KD i RCP oraz ich regularna konserwacja są kluczowe dla zapewnienia sprawnego działania i wysokiej niezawodności:

    • Pełne wdrożenie systemów – przeprowadzamy kompleksowe wdrożenie systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy, w tym instalację urządzeń, konfigurację oprogramowania oraz szkolenie użytkowników.
    • Integracja z innymi systemami – łączymy systemy KD i RCP z istniejącymi systemami alarmowymi, monitoringu oraz oprogramowaniem kadrowym, co umożliwia pełną automatyzację i synchronizację danych.
    • Serwis i wsparcie techniczne – zapewniamy regularny serwis oraz wsparcie techniczne, aby systemy KD i RCP działały bez zarzutu i były dostosowane do zmieniających się potrzeb firmy.
    Wdrożenie i Serwis Systemów KD i RCP - ilustracja M3 Group
    05 — INTEGRACJA

    INTEGRACJA SYSTEMÓW RCP Z SYSTEMAMI KADROWYMI

    Automatyczna wymiana danych między systemami RCP a kadrowymi umożliwia precyzyjne rozliczanie czasu pracy oraz nadzór nad obecnościami i absencjami:

    • Integracja z popularnym oprogramowaniem kadrowym – łączymy systemy RCP z programami kadrowymi, takimi jak Enova czy Symfonia, co pozwala na automatyczne przesyłanie danych o czasie pracy do działu HR.
    • Automatyczne generowanie raportów – dane z systemów RCP są automatycznie przetwarzane i przesyłane do systemów kadrowych, co umożliwia szybkie generowanie raportów o obecności i nadgodzinach pracowników.
    • Optymalizacja procesów HR – automatyzacja rejestracji czasu pracy oraz integracja z systemami kadrowymi ułatwia zarządzanie personelem oraz pozwala na efektywniejsze planowanie i rozliczanie czasu pracy.

    Nasze kompleksowe usługi w zakresie rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu pozwalają na efektywne zarządzanie ruchem pracowników oraz precyzyjne rozliczanie czasu pracy. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach i wdrożyć nowoczesne systemy KD i RCP w swojej firmie!

    Integracja Systemów RCP z Systemami Kadrowymi - ilustracja M3 Group

    DLACZEGO WARTO SKORZYSTAĆ Z NASZYCH USŁUG

    Automatyczna ewidencja i kontrola dostępu to porządek, bezpieczeństwo i oszczędność czasu HR.

    Automatyczna ewidencja czasu pracy — bez papierowych list

    Raporty obecności i nadgodzin generowane same

    Dostęp do stref tylko dla uprawnionych osób

    Integracja z Enova, Symfonia i innymi systemami HR

    Zdalne otwieranie drzwi i harmonogramy dostępu

    Pełna historia wejść i wyjść w każdej strefie

    Czy wiesz, że...

    Kilka faktów o RCP i kontroli dostępu, które ułatwią decyzję.

    1

    Czy system RCP jest zgodny z prawem pracy?

    Tak — elektroniczna ewidencja czasu pracy spełnia wymogi Kodeksu pracy, a przy okazji eliminuje spory o spóźnienia i nadgodziny. Dane można w każdej chwili wyeksportować dla PIP czy kadr.

    2

    Karta, brelok czy biometria — co wybrać do firmy?

    Karty i breloki są tanie i szybkie we wdrożeniu, biometria eliminuje pożyczanie identyfikatorów. Często łączymy metody: biometria do stref wrażliwych, karty do wejścia głównego.

    3

    Co się dzieje, gdy pracownik zgubi kartę dostępu?

    Kartę blokuje się w systemie jednym kliknięciem i wydaje nową — bez wymiany zamków i dorabiania kluczy. Historia użycia zgubionej karty pozostaje w raportach systemu.

    4

    Ile trwa wdrożenie systemu RCP w firmie?

    Typowe wdrożenie dla biura to od kilku dni do dwóch tygodni: montaż czytników, konfiguracja stref i szkolenie. Integrację z programem kadrowym uruchamiamy równolegle z montażem.

    Zamów usługę

    Borykasz się z błędami systemowymi lub masz problemy z oprogramowaniem? Wypełnij formularz, a nasz ekspert skontaktuje się z Tobą.