Zmiana haseł – niby prosta sprawa, a jednak potrafi
skutecznie sparaliżować pracę całego zespołu. Jedni zapominają, inni gubią,
ktoś ma dostęp, ale tylko na jednym urządzeniu… Znajome? W wielu firmach
temat bezpieczeństwa haseł pojawia się dopiero wtedy, gdy coś pójdzie nie tak.
A szkoda, bo dobrze zaplanowana polityka zmiany haseł może oszczędzić stresu i czasu. Temat uzupełnia wpis Jak odzyskać utracone dane?.
Dlaczego w ogóle warto zmieniać hasła?
Bo najczęstsze źródło wycieku danych to… ludzkie
zaniedbanie. Hasło typu firma2020, używane na kilku kontach od trzech
lat, to zaproszenie do kłopotów. Zmiana haseł co jakiś czas, szczególnie na
kontach o podwyższonym ryzyku (dostęp do poczty, systemów księgowych czy paneli
administracyjnych), to jeden z najprostszych sposobów na zwiększenie
bezpieczeństwa. Całościowo omawiamy to zagadnienie w naszym przewodniku Jak zrobić kopię zapasową plików i folderów na komputerze?.
Jak robić to skutecznie?
Przede wszystkim z wyprzedzeniem.
Pracownicy powinni wiedzieć, kiedy i dlaczego hasła będą zmieniane. Warto też
zadbać o instrukcję, jak zmienić hasło krok po kroku, z uwzględnieniem
najczęstszych problemów.
Po drugie dobrze mieć narzędzia. Systemy do
zarządzania hasłami, jak np. Bitwarden czy KeePass, pomagają uniknąć karteczek
pod klawiaturą i plików „hasła.docx” na pulpicie. Jeśli chcesz zgłębić temat, zajrzyj do poradnika Awaria serwera w firmie. Jak przygotować się na przestój i nie stracić danych.
Po trzecie w razie czego, dobrze mieć pomoc. Firma
IT, która na bieżąco wspiera Twoją organizację, może nie tylko zaplanować
proces zmiany haseł, ale też pomóc w jego bezproblemowym przeprowadzeniu.
Użytkownik zapomniał, nie może się zalogować, coś się rozjechało? Od tego jest
wsparcie informatyczne. Sprawdź też nasz artykuł Urządzenia mobilne w firmie: kontrola dostępu i danych.
Kiedy warto zaplanować zmianę haseł?
Najlepiej robić to cyklicznie np. co 3 lub 6
miesięcy i przy okazji większych zmian w zespole (np. odejście pracownika z
dostępem do wrażliwych danych). A jeśli działasz w Wrocławiu lub okolicach możemy pomóc to wszystko zorganizować. Oferujemy pełne wsparcie IT Wrocław
od planowania po wdrożenie. Tego typu zadania realizujemy w ramach naszych usług IT — szczegóły znajdziesz na stronie usługi backup danych firmowych.
