Wielu przedsiębiorców zauważa problem dopiero wtedy, gdy
system nagle przestaje działać prawidłowo – nie da się zapisać pliku, poczta
nie działa, a aplikacje firmowe odmawiają posłuszeństwa. Jedną z częstszych
przyczyn takiego stanu rzeczy jest brak miejsca na serwerze. Choć na
pierwszy rzut oka może wydawać się to drobiazgiem, konsekwencje potrafią być
poważne – od spowolnienia pracy po ryzyko utraty danych.

Dlaczego serwer się zapełnia?

Serwer to nie tylko miejsce na pliki. To centrum, przez
które przechodzi większość procesów informatycznych w firmie – od poczty
e-mail, przez bazy danych, aż po systemy ERP i backupy. Każde z tych rozwiązań
generuje dane, które z czasem się kumulują.

Często firmy nie mają świadomości, że:

• kopie
  zapasowe nie są automatycznie usuwane po czasie,
• użytkownicy
  trzymają duże pliki na serwerze bez porządku,
• systemy
  logów i raportowania generują dziesiątki GB danych miesięcznie.

Bez regularnego monitorowania, nawet najlepiej dobrana
pojemność dyskowa w końcu przestanie wystarczać.

Skutki przepełnienia serwera

Brak miejsca to nie tylko irytujące komunikaty i spadek
wydajności. Może to prowadzić do:

• zatrzymania
  działania usług (np. serwera poczty),
• utraty
  ważnych danych (jeśli backup nie zostanie zapisany),
• błędów
  w działaniu aplikacji,
• przerw
  w pracy całego zespołu.

Dla wielu firm to realne straty finansowe i wizerunkowe –
szczególnie, jeśli przestoje dotkną klientów.

Jak reaguje firma IT?

Profesjonalna firma IT nie czeka, aż problem się
pojawi – monitoruje zasoby serwera na bieżąco. Kluczowe jest wczesne wykrywanie
niepokojących sygnałów, np. nagłego wzrostu zajętości dysku, oraz wdrażanie
rozwiązań zanim nastąpi awaria.

W ramach opieki IT, można wdrożyć automatyczne
powiadomienia, zorganizować harmonogram czyszczenia danych, a także doradzić,
jak optymalnie zarządzać przestrzenią – np. przenosząc część danych do chmury
lub archiwizując starsze zasoby.

Outsourcing IT – stała kontrola nad serwerami

Zatrudnianie własnego administratora serwera to rozwiązanie,
które nie zawsze się opłaca – szczególnie w małych i średnich firmach. Z tego
powodu coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na outsourcing IT. To
elastyczne podejście, w którym firma zewnętrzna odpowiada za utrzymanie i
bezpieczeństwo systemów informatycznych.

W ramach takiej współpracy firmy mają zapewnioną nie tylko
obsługę w sytuacjach awaryjnych, ale przede wszystkim bieżącą opiekę – w tym
także monitoring serwerów i zapobieganie problemom związanym z brakiem miejsca.

Usługi informatyczne dla firm – więcej niż tylko pomoc
techniczna

Dobre usługi informatyczne dla firm to nie tylko
naprawa usterek. To także analiza, planowanie i rozwój środowiska IT w taki
sposób, by było dostosowane do potrzeb firmy i mogło rozwijać się razem z nią.
W przypadku serwerów oznacza to m.in. regularne przeglądy, optymalizację
zasobów, doradztwo w zakresie modernizacji lub migracji.

Nie chodzi o to, żeby reagować na kryzysy, ale by do nich
nie dopuszczać. Zauważyłeś, że Twój serwer działa wolniej lub zaczynają się
pojawiać błędy? Skontaktuj się z nami – sprawdzimy, jak możemy pomóc i zapobiec
większym problemom.