W każdej firmie przychodzi taki moment, gdy hasła zaczynają
żyć własnym życiem. Jeden pracownik ma dostęp do poczty, inny zna dane do
serwera, a jeszcze inny przekleja loginy z Excela. A potem przychodzi awaria,
ktoś idzie na urlop albo zmienia pracę – i nagle nikt nie wie, jak się
zalogować.

Brzmi znajomo? Na szczęście jest na to prosty sposób: cyfrowy
sejf na klucze, czyli menedżer haseł dla firm.

Dlaczego Excel (albo kartka w szufladzie) to zły pomysł

Wciąż wiele firm przechowuje hasła w zwykłych plikach
tekstowych lub arkuszach kalkulacyjnych. Problem w tym, że:

• łatwo
  je skopiować i wynieść,
• trudno
  kontrolować, kto ma do czego dostęp,
• nie
  da się sprawdzić, kto ostatnio z nich korzystał,
• i co
  najważniejsze – nie są w żaden sposób zabezpieczone.

W dobie rosnącej liczby cyberataków to jak zostawienie
kluczy do biura na wycieraczce.

Jak działa sejf na hasła w firmie

W uproszczeniu: firma korzysta z jednego, centralnego
systemu do przechowywania wszystkich ważnych danych dostępowych. Użytkownicy
logują się do niego bezpiecznie, a uprawnienia można przydzielać indywidualnie
– tak, by każdy widział tylko to, czego potrzebuje.

Taki cyfrowy sejf na klucze to nie tylko miejsce na
hasła – to centrum zarządzania dostępem. Można tam bezpiecznie przechowywać:

• dane
  logowania do poczty, serwerów, aplikacji i usług online,
• klucze
  API,
• certyfikaty
  i inne poufne dane.

Współdzielenie dostępu – bez ryzyka

Jedną z największych zalet firmowych menedżerów haseł jest bezpieczne
współdzielenie dostępu. Pracownik może np. zalogować się do aplikacji, nie
znając nawet hasła – bo system sam je „wkleja” w tle. Dzięki temu nie ma
potrzeby podawania danych przez telefon czy e-mail.

Jeśli ktoś opuszcza firmę – wystarczy cofnąć dostęp, bez
konieczności zmieniania wszystkich haseł i informowania całego zespołu.

Jak wdrożyć sejf na hasła w firmie

Wdrożenie takiego rozwiązania nie musi być ani drogie, ani
skomplikowane. W M3 Group pomagamy dobrać odpowiednie narzędzie (np. Bitwarden,
1Password, Keeper) i wdrażamy je od A do Z – z konfiguracją uprawnień,
szkoleniem zespołu i dokumentacją.

Jako firma IT zapewniamy wsparcie informatyczne,
które realnie poprawia bezpieczeństwo w organizacji. Nie tylko na poziomie
haseł – ale też całego dostępu do danych i systemów.

Wsparcie IT Wrocław – bezpiecznie i z głową

Działamy lokalnie, ale myślimy kompleksowo. Nasze wsparcie
IT we Wrocławiu i okolicach to nie tylko reakcja na awarie – to przede
wszystkim działania prewencyjne, które pomagają firmom działać sprawniej i
bezpieczniej.

Jeśli przechowywanie haseł w Twojej firmie przypomina
zbiorową pamięć zespołu – to dobry moment, by coś z tym zrobić. Chętnie
pokażemy Ci, jak działa cyfrowy sejf i dlaczego warto go wdrożyć.