Zmiana haseł – niby prosta sprawa, a jednak potrafi skutecznie sparaliżować pracę całego zespołu. Jedni zapominają, inni gubią, ktoś ma dostęp, ale tylko na jednym urządzeniu... Znajome? W wielu firmach temat bezpieczeństwa haseł pojawia się dopiero wtedy, gdy coś pójdzie nie tak. A szkoda, bo dobrze zaplanowana polityka zmiany haseł może oszczędzić stresu i czasu.
Dlaczego w ogóle warto zmieniać hasła?
Bo najczęstsze źródło wycieku danych to… ludzkie zaniedbanie. Hasło typu firma2020, używane na kilku kontach od trzech lat, to zaproszenie do kłopotów. Zmiana haseł co jakiś czas, szczególnie na kontach o podwyższonym ryzyku (dostęp do poczty, systemów księgowych czy paneli administracyjnych), to jeden z najprostszych sposobów na zwiększenie bezpieczeństwa.
Jak robić to skutecznie?
Przede wszystkim z wyprzedzeniem. Pracownicy powinni wiedzieć, kiedy i dlaczego hasła będą zmieniane. Warto też zadbać o instrukcję, jak zmienić hasło krok po kroku, z uwzględnieniem najczęstszych problemów.
Po drugie dobrze mieć narzędzia. Systemy do zarządzania hasłami, jak np. Bitwarden czy KeePass, pomagają uniknąć karteczek pod klawiaturą i plików „hasła.docx” na pulpicie.
Po trzecie w razie czego, dobrze mieć pomoc. Firma IT, która na bieżąco wspiera Twoją organizację, może nie tylko zaplanować proces zmiany haseł, ale też pomóc w jego bezproblemowym przeprowadzeniu. Użytkownik zapomniał, nie może się zalogować, coś się rozjechało? Od tego jest wsparcie informatyczne.
Kiedy warto zaplanować zmianę haseł?
Najlepiej robić to cyklicznie np. co 3 lub 6 miesięcy i przy okazji większych zmian w zespole (np. odejście pracownika z dostępem do wrażliwych danych). A jeśli działasz w Wrocławiu lub okolicach możemy pomóc to wszystko zorganizować. Oferujemy pełne wsparcie IT Wrocław od planowania po wdrożenie.