Zakup nowego laptopa to dopiero początek. Żeby sprzęt działał sprawnie i bezpiecznie, potrzebna jest odpowiednia konfiguracja. I choć może się wydawać, że „wystarczy włączyć i zainstalować parę programów”, w środowisku biznesowym to zdecydowanie za mało. Zwłaszcza jeśli zależy Ci na ciągłości pracy i bezpieczeństwie danych.
System operacyjny i pierwsze uruchomienie
Zacznij od zainstalowania aktualnej wersji systemu operacyjnego – najlepiej z najnowszymi poprawkami zabezpieczeń. To może wydawać się oczywiste, ale wiele urządzeń trafia do użytkowników z systemem, który wymaga aktualizacji jeszcze przed pierwszym użyciem.
Przy okazji warto od razu ustawić odpowiednie konta użytkowników – najlepiej z ograniczonymi uprawnieniami, jeśli laptop będzie używany przez pracownika.
Zabezpieczenia i oprogramowanie antywirusowe
W środowisku firmowym ochrona danych to priorytet. Dlatego jednym z pierwszych kroków powinno być zainstalowanie i skonfigurowanie programu antywirusowego (najlepiej z centralnym zarządzaniem). Warto też od razu zadbać o zaporę sieciową i ewentualne szyfrowanie dysku.
Usługi w chmurze – konfiguracja i synchronizacja
W większości firm nowe urządzenia są od razu podłączane do firmowej chmury – np. Microsoft 365, Google Workspace czy Nextcloud. I tu często zaczynają się problemy:
- pliki nie chcą się zsynchronizować,
- program pokazuje błędy,
- użytkownik nie widzi aktualnych wersji dokumentów.
Taki problem z synchronizacją chmury może wynikać z błędów w konfiguracji lub braku dostępu do odpowiednich folderów i kont. Dlatego tak ważne jest, by od początku poprawnie ustawić połączenie z chmurą i zadbać o uprawnienia użytkowników.
Aplikacje i dostęp do firmowych zasobów
Każda firma korzysta z innego zestawu narzędzi: systemy ERP, CRM, komunikatory, VPN-y, drukarki sieciowe. Wszystko to powinno być zainstalowane i przetestowane przed przekazaniem laptopa pracownikowi.
Z doświadczenia wiemy, że dobrze przygotowana usługa informatyczna dla firm obejmuje także standaryzację urządzeń – czyli tworzenie tzw. obrazów systemu z kompletem potrzebnych aplikacji, które można wdrażać automatycznie.
Nie zapomnij o backupie
Nowy laptop = nowe dane. A dane warto od razu zabezpieczać. Czyli: skonfigurować backup w chmurze lub na serwerze firmowym, tak by użytkownik nie musiał o tym pamiętać.
Jeśli Twoja firma działa we Wrocławiu, możesz skorzystać z naszych usług w chmurze Wrocław – oferujemy automatyczne kopie zapasowe oraz pomoc w konfiguracji systemów backupowych dla firm każdej wielkości.
Kto się tym zajmie? Zaufaj specjalistom od IT
Konfiguracja jednego laptopa to jeszcze nie problem. Ale jeśli masz 5, 10 albo 30 nowych urządzeń, warto to zrobić porządnie i szybko – najlepiej z pomocą doświadczonego partnera IT.
Jako firma specjalizująca się w opiece IT, pomagamy firmom we Wrocławiu i okolicach wdrażać nowy sprzęt, konfigurować systemy i dbać o ich bezawaryjne działanie. Nasze usługi informatyczne dla firm obejmują również audyt bezpieczeństwa, zarządzanie aktualizacjami oraz bieżące wsparcie użytkowników.
Nie zostawiaj konfiguracji przypadkowi
Prawidłowa konfiguracja nowego laptopa to coś więcej niż instalacja Worda i ustawienie tapety. To inwestycja w bezpieczeństwo, komfort pracy i brak nieprzewidzianych awarii.
Masz nowy sprzęt i chcesz mieć pewność, że będzie działać bez zarzutu? Skontaktuj się z nami – zapewniamy opiekę IT, wsparcie w chmurze i sprawdzone usługi informatyczne dla firm.