W każdej firmie, niezależnie od branży, dane są dziś jednym
z najcenniejszych zasobów. Ich utrata może oznaczać nie tylko stratę czasu, ale
też realne koszty i przerwy w pracy. Dlatego kopie zapasowe plików i folderów
to temat, którego nie warto odkładać.

Dlaczego kopia zapasowa to konieczność?

Awaria dysku, wirus szyfrujący, przypadkowe usunięcie pliku
lub po prostu błąd użytkownika – to tylko kilka z wielu powodów, dla których
warto regularnie tworzyć kopie zapasowe. Brak zabezpieczeń może oznaczać utratę
dokumentów księgowych, baz danych, korespondencji czy projektów, nad którymi
pracował zespół przez wiele miesięcy.

Najprostszy sposób: kopia ręczna

Najłatwiej zacząć od ręcznego kopiowania najważniejszych
folderów na zewnętrzny dysk USB lub do chmury. Wystarczy przeciągnąć pliki lub
foldery z komputera na nośnik zewnętrzny. Ten sposób jest prosty, ale ma swoje
ograniczenia. Łatwo zapomnieć o regularnym wykonaniu kopii, a przy większej
ilości danych może to zająć sporo czasu.

Automatyczne kopie zapasowe w systemie Windows

Windows 10 i 11 posiadają wbudowaną funkcję „Historia
plików”, która pozwala automatycznie tworzyć kopie zapasowe wskazanych
folderów. Aby ją uruchomić, należy podłączyć dysk zewnętrzny, wejść w
„Ustawienia”, następnie „Kopia zapasowa” i wybrać foldery, które mają być
zabezpieczane. System będzie samodzielnie tworzyć ich kopie w określonych
odstępach czasu.

Dla użytkowników bardziej zaawansowanych dostępne są także
narzędzia takie jak robocopy (z wiersza poleceń) czy PowerShell, które
pozwalają tworzyć harmonogramy kopiowania danych z większą precyzją.

Kopie zapasowe w chmurze

Coraz popularniejszym rozwiązaniem są usługi chmurowe.
Dropbox, OneDrive, Google Drive czy dedykowane rozwiązania firmowe pozwalają
automatycznie synchronizować dane z serwerem zewnętrznym. Dzięki temu w razie
awarii sprzętu dane można łatwo odzyskać z innego urządzenia.

Dla firm szczególnie polecamy rozwiązania typu backup do
chmury z szyfrowaniem danych i możliwością zarządzania historią wersji plików.
To znacznie bezpieczniejsze niż zwykła synchronizacja.

Rozwiązania dla firm

W środowisku biznesowym kopie zapasowe muszą być zaplanowane
i niezawodne. W firmach najczęściej stosuje się:

• backup
  lokalny (np. na serwer NAS)
• backup
  do chmury z szyfrowaniem
• backup
  hybrydowy (lokalny + zdalny)
• wersjonowanie
  i automatyczne testowanie kopii

Jako firma IT z Wrocławia projektujemy procesy tworzenia
kopii zapasowych zgodnie z potrzebami danego środowiska. Dobieramy odpowiednie
narzędzia, konfigurujemy harmonogramy i testujemy odtwarzanie danych. Dzięki
temu firmy mają pewność, że kopia istnieje i da się ją szybko przywrócić.

Najczęstsze błędy przy backupie

Wielu użytkowników i firm popełnia podobne błędy:

• backup
  robiony raz na kilka miesięcy
• zapisywanie
  kopii na tym samym dysku co oryginał
• brak
  testów przywracania danych
• brak
  planu na wypadek awarii systemu lub ransomware

Kopia zapasowa nie działa dopóki nie została sprawdzona.
Samo jej posiadanie nie wystarczy. Dlatego warto wyznaczyć osobę odpowiedzialną
za kontrolę i monitorowanie procesu.

Kopie zapasowe to fundament bezpieczeństwa danych. Nie
trzeba od razu wdrażać skomplikowanych rozwiązań. Wystarczy zacząć od
najważniejszych folderów i z czasem rozszerzać system backupu. A jeśli nie masz
na to czasu lub pewności, czy wszystko działa jak należy, zleć to specjalistom.

Jeśli Twoja firma działa we Wrocławiu lub okolicach i
potrzebujesz wsparcia IT, chętnie pomożemy zaprojektować skuteczny system kopii
zapasowych. Sprawdzony backup to spokój na co dzień i bezpieczeństwo w
sytuacjach awaryjnych.