Współczesne firmy coraz częściej korzystają z rozwiązań,
które wspierają komunikację i współpracę zespołu, niezależnie od miejsca pracy.
Jednym z takich narzędzi jest SharePoint, czyli platforma stworzona
przez Microsoft, która może pełnić wiele ról – od wirtualnego archiwum
dokumentów po centrum intranetowe. Jakie korzyści może przynieść wdrożenie
SharePointa w firmie i dlaczego warto połączyć go z profesjonalną opieką IT?

Firma IT wdrażająca SharePoint – co zyskujesz?

Wdrożenie SharePointa wymaga doświadczenia oraz zrozumienia
potrzeb konkretnej organizacji. Dobra firma IT przeprowadzi analizę
procesów biznesowych i dostosuje platformę tak, by rzeczywiście ułatwiała
codzienną pracę. SharePoint pozwala m.in. na:

• wspólne
  tworzenie i edytowanie dokumentów w czasie rzeczywistym,
• budowanie
  stron intranetowych z aktualnościami i zasobami,
• automatyzację
  procesów (np. obiegu dokumentów),
• kontrolę
  dostępu do plików i danych,
• integrację
  z innymi usługami Microsoft 365.

Dobrze wdrożony SharePoint nie jest tylko „chmurą” – to
centrum wiedzy, komunikacji i współpracy w firmie.

Bezpieczeństwo danych

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak bezpieczne są dane
przechowywane w SharePoincie. Tu z pomocą przychodzą usługi informatyczne dla
firm, które obejmują nie tylko wdrożenie narzędzi, ale też ich prawidłową
konfigurację, kopie zapasowe oraz monitorowanie dostępu.

Dzięki temu masz pewność, że dane Twojej firmy są nie tylko
dostępne dla zespołu, ale też dobrze chronione przed nieautoryzowanym dostępem
lub utratą.

Stałe wsparcie w codziennym korzystaniu z SharePointa

SharePoint to narzędzie, z którego codziennie korzystają
dziesiątki, a nawet setki pracowników – dlatego ważne jest, aby system działał
niezawodnie. Dzięki współpracy w modelu outsourcing IT, firmy mogą
liczyć na bieżące wsparcie techniczne, aktualizacje, a także rozwój platformy
zgodnie z rosnącymi potrzebami.

Nie musisz mieć działu IT na miejscu – wystarczy współpraca
z zaufanym partnerem, który zna specyfikę SharePointa i zadba o jego stabilne
działanie.

SharePoint jako element szerszej opieki IT

Wdrożenie SharePointa nie powinno być jednorazowym
działaniem. Jak każde narzędzie cyfrowe, wymaga ono opieki, aktualizacji i
dostosowywania do zmieniających się warunków. Dlatego warto traktować
SharePoint jako część większego systemu, w którym opieka IT obejmuje
również inne elementy: stacje robocze, zabezpieczenia sieci, systemy pocztowe
czy backupy.

Integracja SharePointa z pozostałymi rozwiązaniami
informatycznymi pozwala stworzyć spójne środowisko pracy, które działa szybko,
bezpiecznie i efektywnie.

SharePoint to coś więcej niż narzędzie do przechowywania
plików. To kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą zyskać lepszą
organizację dokumentów, sprawniejszą komunikację i bezpieczny dostęp do danych.
W połączeniu z profesjonalną opieką IT może realnie zwiększyć
efektywność pracy zespołu i bezpieczeństwo informacji.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak SharePoint może działać w
Twojej firmie – skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy Cię wesprzeć.

Autor

Sebastian Grabosz

Specjalista IT