M3 Group

Microsoft Office 365 + Google Workspace – Efektywna Praca Zespołowa w Chmurze

Zarządzanie zespołem i dokumentami w firmie wymaga nowoczesnych narzędzi, które umożliwiają sprawną komunikację i współpracę. W M3 Group oferujemy kompleksowe wdrożenie oraz zarządzanie rozwiązaniami Microsoft Office 365 i Google Workspace, które wspierają efektywną pracę grupową. Dzięki naszym usługom Twoja firma może w pełni wykorzystać możliwości narzędzi biurowych w chmurze, zwiększając produktywność i ułatwiając organizację pracy.

Znajdźmy razem najlepsze rozwiązanie dla Twojej Firmy!

Zostaw Nam kontakt do siebie, a skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.





    Doradztwo w Zakresie Doboru Rozwiązania

    Dobór odpowiedniego narzędzia do pracy grupowej to klucz do sukcesu każdej organizacji:

    • Analiza potrzeb firmy – przeprowadzamy dokładną analizę potrzeb Twojej firmy, aby wybrać rozwiązania, które najlepiej wspierają codzienną pracę zespołową.
    • Porównanie rozwiązań – przedstawiamy zalety i wady zarówno Microsoft Office 365, jak i Google Workspace, pomagając podjąć decyzję, które narzędzie będzie najlepiej odpowiadało specyfice Twojej działalności.
    • Indywidualne doradztwo – oferujemy konsultacje, które umożliwiają dobór odpowiednich licencji i funkcji, aby maksymalnie zoptymalizować koszty i korzyści dla Twojej firmy.

    Dobranie, Dostarczenie oraz Utrzymanie Licencji

    Odpowiednie zarządzanie licencjami pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów IT:

    • Wybór licencji – pomagamy wybrać plany licencyjne dopasowane do potrzeb Twojej firmy, zapewniając dostęp do narzędzi takich jak Word, Excel, PowerPoint, Google Docs czy Google Sheets.
    • Dostarczenie i aktywacja – zajmujemy się zakupem, dostarczeniem oraz aktywacją licencji, co pozwala na szybkie wdrożenie rozwiązań biurowych w Twojej firmie.
    • Zarządzanie licencjami – monitorujemy wykorzystanie licencji, pomagając w ich optymalnym rozmieszczeniu oraz kontrolując koszty związane z licencjami.

    Współdzielone Kalendarze w Organizacji

    Skuteczne zarządzanie czasem i spotkaniami to podstawa efektywnej pracy zespołowej:

    • Konfiguracja kalendarzy – tworzymy wspólne kalendarze, które ułatwiają organizację spotkań, zarządzanie zadaniami oraz planowanie czasu pracy.
    • Integracja z innymi aplikacjami – łączymy kalendarze z aplikacjami do zarządzania projektami, CRM oraz systemami komunikacji, co umożliwia pełną synchronizację danych i usprawnia współpracę.
    • Zarządzanie dostępem – definiujemy uprawnienia dostępu do kalendarzy, co zapewnia odpowiedni poziom kontroli nad informacjami o dostępności pracowników.

    Praca Grupowa na Plikach

    Wspólne edytowanie dokumentów i zarządzanie nimi jest kluczowe dla sprawnej komunikacji i efektywności zespołu:

    • Tworzenie przestrzeni do pracy grupowej – konfigurujemy przestrzenie robocze w chmurze, które umożliwiają jednoczesne edytowanie dokumentów przez wielu użytkowników.
    • Szablony dokumentów – tworzymy szablony dokumentów, które usprawniają pracę nad powtarzalnymi zadaniami, takimi jak raporty, oferty czy prezentacje.
    • Zarządzanie wersjami – wdrażamy mechanizmy zarządzania wersjami, które umożliwiają śledzenie historii zmian w dokumentach oraz przywracanie wcześniejszych wersji, co minimalizuje ryzyko utraty danych.

    Szkolenia Użytkowników z Obsługi

    Szkolenia są kluczowe, aby w pełni wykorzystać możliwości narzędzi biurowych w chmurze:

    • Szkolenia dla użytkowników – organizujemy szkolenia z obsługi narzędzi Microsoft Office 365 i Google Workspace, pomagając pracownikom szybko opanować nowe funkcje i narzędzia.
    • Warsztaty dla administratorów – szkolimy administratorów IT, aby mogli sprawnie zarządzać systemami, kontrolować uprawnienia użytkowników i wdrażać polityki bezpieczeństwa.
    • Materiały szkoleniowe – zapewniamy dostęp do materiałów, takich jak podręczniki, filmy instruktażowe oraz ćwiczenia, które wspierają proces nauki i efektywnego korzystania z narzędzi biurowych.

    Dzięki naszym kompleksowym usługom wdrożenia i zarządzania Microsoft Office 365 oraz Google Workspace, Twoja firma może efektywnie współpracować i zarządzać dokumentami w chmurze. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach nowoczesnych narzędzi biurowych i wdrożyć je w swojej organizacji!